النطبق الأصلي للجندي يسرد مكان تجنيد المحاربين القدامى، الوحدة، فترة الخدمة، المعارك المشارك فيها، وإذا ماكان قد جرح أو أسر، بالإضافة لمحل الميلاد، رقم وجنس الأطفال، وقيمة الممتلكات الشخصية والفعلية<br><br>تظهر الطلبات المقدمة من الأرامل محل ميلاد الأرملة والجندي، ومعلوملت عن أطفالهم. وكان إثبات الزواج مطلوبا، لذلك غالبا ما تظهر ترخيصات الزواج في الأوراق الداعمة. البنود الأخرى المتضمنة هي المراسلات بين مقدم الطلب ومجلس المعاشات التقاعدية، وحطابات، وشهادات تأدية القسم للخدمة الشخصة والعسكرية مما يدل على شخصيته وخدمته العسكرية ومستخرج من سجل الخدمة للجندي تقدمه وزارة الحرب.<br><br>بتقدم المحاربون القدماء الفيدراليون بالطلب إلى مجلس المعاشات التقاعدية بالولاية التي كانو يقيمون بها وقت نقديم الطلي ، حتى وإن لم تكن هي الولاية التي خدموا منها. وكل الوحدات أفواج مالم يحدد غير ذلك. وإذا عرفت الوحدة بأكثر من إسم أو رقم واحد فيستخدم النعريف الرسمي في الفهرست. وإذا كانت وحدة مقدم الطلب غير ممكن التأكد منها، تدرج كـ "غير محددة." "غير معينة" للدلالة على مقدم الطلب الذي لم يكن بوحدة ميدان ولكنه كانا معينا بوظيفة ضرورية للمجهود الحربي (خياط، ميكانيكي، نجار، حداد، إلخ.).<br><br>المصدر: مكتبة وأرشيف ولاية تينيسي، وتطبيقات أرشيف، مجلس المعاشات التقاعدية تيتيسي: الجنود & الأرامل، آخر تحديث 26 أغسطس، 2005.