Du kan nå legge inn oppgaver som det er nødvendig å gjennomføre i din forskning, og assosiere dette med personer og med steder; organisere de neste trinnene du trenger å gjøre i din forskning og prioriterer de. Det vil hjelpe deg med å gjennomføre din genealogiske forskning langt mer effektivt ved at alle oppgaver er assosiert med en person eller et sted.
For å lage en ny ”Oppgaver”-liste i Family Tree Builder (FTB), så følger du instruksjonene under:
1. Åpne Family Tree Builder programmet på din datamaskin.
2. Klikk på ‘Vis’ i øvre menyfelt og velg ‘Oppgaver’.
3.‘Administrere oppgaver’-vinduet vil åpnes. For å legge til en ny Oppgave, så klikker du på knappen som viser ‘Ny oppgave’.
4.Vinduet hvor du kan legg til detaljer for en ny oppgave vil åpnes:
5.For å knytte en oppgave til en bestemt person, så klikker du på ‘Legge til’ knappen under ‘legg til personer som er knyttet til denne oppgaven:’
Du vil se en liste over alle personene i ditt slektstre. Velg den rette personen fra listen og klikk på ‘Velg’.
6.Klikk ‘OK’ for å lagre oppgaven og deretter på ‘Ferdig’ for å avslutte ‘Utfør oppgaver’ vinduet.
Når en person i ditt prosjekt har en oppgave knyttet til seg, så vil du se følgende ikon i deres ”kort” i prosjektet (se rød pil):
Dersom du klikker på ikonet, så kommer du til den ‘Administrer oppgaver’-siden som viser hvilke oppgaver som er knyttet til denne personen.
For å markere at du har fullført forskningen for en bestemt person i ditt slektstre, så dobbelklikker du på denne personen i treet for å få frem ‘Rediger detaljer’-vinduet.
Velg ‘Mer’ feltet og sjekk ‘Forskning er komplett for denne personen’-boksen.
Dersom du har noen aktive “Oppgaver” for den valgte personen, så vil du bli spurt om du ønsker å bekrefte at forskningen er gjennomført.
Klikk ‘OK’ og du vil se følgende ikon i personens kort:
Ved å klikke på ikonet så kommer du tilbake til ‘Forskning er gjennomført for denne personen’ sin ”check-box”, og den kan bli ”unchecked” der.