Zapisy nowych osób dokonujemy w drzewie „Bartkowski strona rodzinna” [drzewo „Polskie rody” jest przeniesione z „Moich krewnych” i zawiera szereg błędów powstałych w wyniku przeniesienia do obecnego portalu jak również z innych przyczyn].
Przed wpisaniem nowej osoby (czyli utworzeniu jej profilu- fiszki) należy sprawdzić czy przypadkiem już nie istnieje w tym drzewie. [Sprawdzenia można dokonać w zakładce: „Drzewo genealogiczne / osoby”] [w poprzedni drzewie (Polskie rody) w wyniku braku autokorekty lub łączenia drzew niektóre znaczne osoby historyczne są wpisane wielokrotnie np. Fryderyk Chopin, król Stanisław August Poniatowski i wiele innych]
Nie wpisujemy żadnych tytułów (podpowiadanych przez system) przed nazwiskiem, typu hrabia, inżynier, sir itp. Ponieważ ten zapis łączy się trwale z imieniem i nazwiskiem i później jest problem z wyszukiwaniem osób. [Jeżeli na przykład w wyszukiwarce związanej z pinezkowaniem zdjęć nie opiszemy dosłownie osoby łącznie z tymi tytułami to system jej nie odnajdzie].
Wszelkie „tytuły”, herby, miejscowości rodowe i inne znamiona identyfikacji osób użyte jako części opisowe osoby w innych portalach np. www.sejm-wielki.pl należy jeżeli jest to informacja istotna umieszczać w rubryce „komentarze” [przykład: na stronie: http://www.sejm-wielki.pl/b/ut.1.1.297 jest osoba opisana jako: Stanisław Jan Andrzej ks. Czartoryski na Klewaniu i Żukowie h. Pogoń Litewska - u nas powinna być wpisana- w rubrykę: „imię”: Stanisław Jan Andrzej; „nazwisko”: Czartoryski i to tyle w formularzu podstawowym, natomiast jako „komentarz” można dopisać „książę; na Klewaniu i Żukowie; herbu Pogoń Litewska”]
Nazwiska kobiet piszemy w rodzaju męskim, liczbie pojedynczej, w mianowniku. [przykład zamiast ogólnie znanego nazwiska „Krystyna Czubówna” u nas zapiszemy „Krystyna Czub”, zamiast „Anna z Czerniejów” zapiszemy „Anna Czerniej” (chyba, że nazwisko ojca brzmiałoby „Czerniejów” to wtedy piszemy tak jak byśmy pisali nazwisko ojca.]
Zachęcam do zamieszczania zdjęć, szczególnie portretowych związanym z profilem danej osoby. Tylko proszę o rozwagę w zakresie „wagi” [w kB] pliku, ponieważ mamy ograniczoną pojemność „magazynową na tego rodzaju pliki”. Dlatego proponuje, żeby tego typu zdjęcia nie miały większej wysokości niż 200 pxl w rozdzielczości max 72 dpi.
Ponieważ wielu naszych przodków należało do rodzin herbowych stworzyłem album „ 2010 MyH !!! Herby”(znajdującym się w zakładce „Zdjęcia i filmy”). Zamiast wielokrotnie dołączać ten sam herb do wielu osób należy zastosować metodę pinezkowania całej powierzchni rysunku herbu do poszczególnych osób, zaoszczędzi nam to miejsca na inne fotografie i ujednolici wizerunki herbów. [z praktyki wynika, że osoby zmarłe po roku około 1850 praktycznie nie miały możliwości być sfotografowane, więc można od razu zamiast ich portretu umieszczać wizerunek herbu]
Istotne jest wpisywanie miejsc związanych np. z urodzinami, ślubami itp. Prawidłowy i „rozpoznawalny format” takiego zapisu to nazwa miejscowości (jeżeli jest mniejsza niż gmina), nazwa miejscowości gminy współczesne państwo na terenie którego obecnie leży ta miejscowość. [w związku z tym Lwów mimo, że w okresie opisywanych wydarzeń leżał na terenie Polski, to należy opisywać jako miasto na Ukrainie] [przykład nie należy pisać: „Trzebnica koło Wrocławia, województwo dolnośląskie, Polska” tylko „Trzebnica, Polska”].
