Avant de vous livrer nos dernières « cogitations », j’aimerais vous rappeler que la date des cousinades est bien le 28 septembre 2008, au restaurant scolaire du Grand-Bornand et que tout le monde est invité à prendre part à cette manifestation en particulier les oncles et tantes. Merci de redonner à tous les membres de votre famille ces informations car certains se posent encore la question.

Voici le compte-rendu de notre réunion du mois de juin.

Prix par personne : - 20 € pour les adultes.

- 12 € pour les ados de moins de 12 ans.

- gratuité pour les enfants de moins de 5 ans.

Pour info dans ce prix tout est compris : location de la salle, entrée, paëlla, fromage, dessert, boissons et jeux. Nous espérons aussi pouvoir offrir une photo à chacun.

Coté pratique chaque membre de notre comité doit :

- Faire le décompte des personnes qui seront présentes (m’envoyer un mail pour que je puisse faire une liste)

- Nous donner le nombre d’adultes, d’ados et d’enfants

- En fonction de ces renseignements récupérer l’argent de toute la partie de sa famille

- Envoyer le tout à Patricia qui va se charger des comptes et surtout nous permettre de réserver salle et poêle géante

Merci à tous de faire cela le plus vite possible pour nous faciliter la tâche

Discussions diverses :

- Doit-on voir pour une messe ? J’ai demandé à Régine de voir si ce dimanche-là, il y en a ou pas. Dans le cas où Yvon serait parmi nous, peut-il s’en occuper ?

- Penser à commander le pain (voir où le prendre)

- Prix pour nappes (demande de sponsoring auprès du Crédit Mutuel, je m’en charge), des serviettes, peut-être verres plastiques pour l’apéro et ballons pour la déco.

- Voir pour le prêt d’une cafetière de collectivité et si nous ne trouvons pas, il faudra apporter la nôtre (si quelqu’un a un plan nous prévenir) + bouilloires pour le thé

- Béatrice se propose de nous fournir en fromage (reblochon et tome de Savoie) prix à négocier ! (Philippe s’en occupe !)

- Consultation pour louer des jeux en bois (style le Bonheur des mômes) à réserver (120€ pour 10 jeux: me donner l’accord)

- Beaucoup de questions pour Patricia :

o Pas de frigo dans la salle, voir possibilité de prêt d’un camion frigo

o Nombre de verres par personne (apéro puis pour se mettre à table)

o Y a-t-il des tasses pour le café ?

o Commande des boissons ( 1 cubi de rouge et 1 de blanc soit 10 litres de chaque puis des bouteilles de rouge et rosé que nous pourrons faire reprendre et 2 bouteilles de cassis)

o Possibilité de visiter la salle pour se rendre compte de la place ?

o Prévenir le correspondant du « Dauphiné Libéré »

- Prévoir d’acheter de l’eau gazeuse, des sodas et jus de fruits, nous pensons trouver moins cher dans les magasins hard discount

- Prévoir du thé et le café ainsi que du sucre

- Voir pour la préparation de la salle le samedi avec quelques personnes (5 mini, avis aux volontaires)

- Pas de plan de table, chacun se placera de lui-même, nous verrons pour simplement faire une table pour les enfants

- Demande de devis pour une photo de groupe (si vous avez des bons plans, merci de me contacter)

Prochaine réunion début septembre, nous pensions le 08 septembre pour finaliser cette manifestation. Par contre il nous faudra absolument tout le monde ; si l’un d’entre vous a un empêchement il lui faudra se faire remplacer.

Merci de me donner vos impressions, les omissions ou toute autre chose.

A bientôt et bon courage à tous.